Agenda rail / T−6 až T+1
Rozhodnutí jsou vidět dřív, než se rozsvítí pódium.
Postup se přizpůsobuje velikosti a povaze projektu. Jednotlivé zastávky ukazují logiku přípravy, nikoli pevný harmonogram pro každou událost.
Vstupní obrys
Základní informace o cíli, termínu, lokalitě, hostech, publiku a požadovaném záznamu.
Volba dispozice
Návrh formátu, programových bloků, produkčních rolí a hranic spolupráce.
Rozpočet a dohoda
Upřesnění položek, termínů, výstupů a podmínek. Teprve přijetí nabídky zakládá spolupráci.
Produkční dokument
Harmonogram, kontaktní body uvnitř projektu, technické vazby a podklady pro hosty.
Technická koordinace
Ověření prostoru, přenosové cesty, zvuku, obrazu, grafiky a způsobu záznamu.
Průchod programu
Kontrola nástupů, přechodů, vzdálených vstupů a bodů, které vyžadují rychlé rozhodnutí.
Realizace
Vedení produkčního toku podle schváleného plánu a komunikace nezbytných změn.
Předání
Kontrola domluvených souborů a dokumentace v rozsahu sjednaném pro konkrétní projekt.